Dispense d'assiduité et Césure

J'ai un projet professionnel, de stage, de service civique...et je serai donc absent(e) pendant 1 voire 2 semestres : la "cesure"

La césure consiste en une "interruption momentanée" de votre parcours à l'université, pour un semestre ou une année.

ATTENTION : vous devez être inscrit(e) à l'université pour demander une césure, et l'accord d'une césure ne dispense pas de payer les frais d'inscription, de CVEC, etc.

Pour télécharger la demande de césure et la convention et pour toutes autres informations, voir la page de l'université relative à la période de césure.

Votre dossier complété et signé accompagné des pièces justificatives devra être transmis à la scolarité licence STS : scolarité.licence.sts@univ-lyon1.fr 
La convention doit être complétée avec l'aide de la directrice du portail pour les L1 et celle du responsable de la formation pour les L2 et L3.
La scolarité se chargera d'obtenir la signature du directeur de composante.

Un dossier de césure = demande de césure complétée et signée par tous sauf département + convention de césure complétée et signée par tous sauf département + pièces justificatives

Merci de respecter le calendrier sous peine de refus de votre demande.
Attention attendre le dernier jour pour transmettre votre dossier à la scolarité vous expose au risque que votre dossier soit refusé.
 

je ne peux pas assister à tous les enseignements, je fais quoi ? : La Dispense d'Assiduité DA

Qu'est-ce qu'une dispense d'assiduité ?

La dispense d'assiduité ne dispense pas l'étudiant de se présenter aux examens de l'UE ni aux enseignements.
Elle permet, dans la mesure du possible, un aménagement de l'emploi du temps de l'étudiant en raison d'obligations professionnelles et/ou personnelles.

Qui peut faire une demande de dispense d’assiduité, les étudiants :

  • Ayant une activité salariée,
  • Assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative,
  • Effectuant le service civique,
  • En réserve militaire,
  • Chargé-e de famille,
  • Engagé-e dans plusieurs cursus,
  • Handicapé-e ou devant suivre des soins médicaux contraignants,
  • Sportif / artiste de haut niveau,
  • Femme enceinte,
  • Etudiant-e incarcéré-e.

Etudiant(e)s non concerné(e)s :

  • Sportif de Haut Niveau (SHN) : la procédure de demande de DA ci-dessous n'est pas adaptée à votre cas. Vous trouverez les informations adaptées à votre statut sur cette page du SUAPS. Veuillez svp envoyer quand même un mail à scolarite.licence.sts@univ-lyon1.fr pour signaler votre statut de SHN.
  • Artistes de Haut Niveau (AHN) : contactez jean-marc.chovelon@univ-lyon1.fr et signalez votre statut à scolarite.licence.sts@univ-lyon1.fr.
  • Etudiant(e)s de L2/L3 en Sciences de la Terre : rapprochez-vous de votre service de scolarité.

Motif "salarié" :

  • Il est demandé un minimum de 10 heures de travail salarié par semaine, en jours et heures ouvrés, c'est à dire du lundi au vendredi, de 8h à 18h.
  • Pour le travail de nuit, une demande peut également être faite si les jours travaillés concernent les jours de semaine.
  • Toutes les demandes pour le motif « salarié » devront être accompagnées d’une attestation de l'employeur indiquant les jours et horaires travaillés si le contrat de travail ne le stipule pas.

Procédure de la demande de DA

Calendrier :

Vous devez faire une demande pour chaque semestre.

Date de dépôt de la demande

  • Pour le semestre d’automne : du 1er septembre au 15 octobre
  • Pour le semestre de printemps : du 1er janvier au 12 février

Nous adapterons les dates de dépôt des demandes en fonction du motif : hospitalisation survenue après la date butoir, signature tardive du contrat de travail etc…

Dépôt de la demande :

Les demandes envoyées via une messagerie personnelle seront rejetées.
Toute demande incomplète ne sera pas traitée.

Examen de la demande :

  • Votre demande sera étudiée dès que possible, vous recevrez un accusé réception dès l’enregistrement effectué dans Tomuss.
  • Si votre demande est déclarée non recevable, vous serez informé(e) de la raison de cette non-éligibilité par mail sur votre messagerie étudiante. 
  • Si votre demande est déclarée recevable, vous recevrez un mail vous indiquant les responsables d'UE à contacter obligatoirement pour définir les conditions de votre DA pour chaque UE.

Vous devez impérativement consulter votre messagerie étudiante au moins une fois par jour.

  • Si vous ne contactez pas les responsables indiqués dans les 15 jours, la DA sera automatiquement refusée.
  • Après discussion avec le responsable d'UE, et accord de ce responsable, vous devrez vous rendre sur TOMUSS pour signer le CPA (contrat pédagogique d'assiduité).
  • La DA, si elle est accordée, n'est PAS rétro-active : la procédure, entre l'envoi de la demande, et la réponse des responsables d'UE, prend au moins 48h, et au maximum 15 jours.
Informations importantes :
Les DA prennent effet à la date de l'accord du responsable d'UE. Elles ne sont pas rétroactives.
Le dépôt d'une demande de dispense ne vaut pas acceptation et n'autorise AUCUNE absence tant que la DA n'est pas confirmée dans Tomuss.

La dispense d'assiduité en Langue
Une fois que vous recevez la notification de validation, veuillez contacter la personne responsable de la coordination de l’anglais : coordo.tr.anglais@univ-lyon1.fr

Pourquoi ?

En anglais, une dispense d’assiduité entraîne une bascule vers un groupe spécifique, pris en charge par une personne spécifique, qui vous suivra à distance pendant tout le semestre et se chargera de votre évaluation. Il est donc essentiel de prendre contact dès que possible afin de ne pas cumuler de retard sur le travail entamé.

Si vous faites une demande de D.A. par « sécurité », par exemple parce que votre santé risque de vous rendre absent.e de façon répétée, il est peut-être préférable de rester dans votre groupe de TD habituel plutôt que de basculer dans un groupe de travail à distance. Il est donc important de discuter de cela avec l’équipe pédagogique avec qui vous conviendrez de la meilleure solution pour vous.

Nous comptons sur votre réactivité !

La dispense d'assiduité en Sport
Il n'y a pas de dispense d'assiduité en Sport mais une adaptation de la pratique peut être apportée. Vous devez obligatoirement prendre contact avec la responsable de l'UE line.bianchini@univ-lyon1.fr afin de convenir d'aménagements.