Démarches administratives
Absence
Justifier une absence
La présence aux enseignements et examens est obligatoire et contrôlée.
Quelle que soit la durée de l'absence, vous devez justifier votre absence, même si aucun contrôle n'a eu lieu durant votre absence (hors contrat pédagogique d'assiduité établi dans le cadre d'une dispense d'assiduité accordée, voir la rubrique afférente). Le justificatif d'absence doit borner l'absence : une date de début d'absence ET une date de fin d'absence.
Quelle que soit la durée de l'absence, vous devez justifier votre absence, même si aucun contrôle n'a eu lieu durant votre absence (hors contrat pédagogique d'assiduité établi dans le cadre d'une dispense d'assiduité accordée, voir la rubrique afférente). Le justificatif d'absence doit borner l'absence : une date de début d'absence ET une date de fin d'absence.
Justification des absences : les documents doivent être fournis par mail à la Scolarité de la Licence STS (selon Portail) et une copie doit être transmise aux responsables d'UE (ou à votre enseignant pour les enseignements transversaux hors sport), dans un délai de :
- 5 jours ouvrés pour les épreuves se déroulant au cours du semestre et pendant la période d'examens de fin de semestre
- une semaine pour les absences aux enseignements.
Les justificatifs fournis hors de ces délais ne seront pas pris en compte, sauf cas de force majeure ayant empêché de les remettre dans les délais (longue maladie, hospitalisation, incapacité à se déplacer...). Si vous ne pouvez temporairement pas vous déplacer, prévenez la Scolarité de la Licence STS par téléphone, par mail et envoyez le justificatif par mail dès que possible.
Pour le sport, l'inaptitude médicale à la pratique sportive n'est pas un motif d'absence. Elle fait l'objet d'une procédure spécifique consultable ici : https://suaps.univ-lyon1.fr/inaptitudes/inaptitude-medicale/
- pour une inaptitude médicale ponctuelle, vous devez vous rendre en cours et justifier votre inaptitude directement auprès de votre enseignant,
- pour une absence ou une inaptitude médicale d'une durée supérieure à 7 jours, vous devez présenter votre certificat médical d'inaptitude à la pratique physique à votre enseignant de sport ET au secrétariat du SUAPS, 23 boulevard Latarjet, 1er étage du bâtiment SUAPS. Pour cela, veuillez télécharger le certificat médical type obligatoire sur la page du SUAPS indiquée ci-dessus, et le transmettre dans un délai de 7 jours.
La majorité des UE transversales sont évaluées par contrôle continu intégral. Toute absence a des conséquences sur votre résultat.
Pour les UE transversales en distanciel, le non-rendu du travail demandé sans justification valable équivaut à une absence injustifiée.
Une absence justifiée ou non conduit à un résultat "DEFAILLANT" (DEF) à l'UE et donc à l'année.
La Scolarité de la Licence STS enregistre sur TOMUSS les absences justifiées, qui apparaissent alors sur votre page de suivi.
Les étudiants boursiers du CROUS
L'attention des étudiants boursiers est attirée sur les lourdes conséquences des absences non ou mal justifiées.
Un contrôle semestriel des absences injustifiées est effectué par la scolarité et déclaré au CROUS.
Une absence injustifiée déclarée au CROUS peut entrainer une suspension de la bourse et voire même un remboursement des sommes préalablement perçues.
Il convient de consulter votre suivi tomuss et de vous manifester dans les temps auprès de la scolarité afin de justifier vos absences.
Un contrôle semestriel des absences injustifiées est effectué par la scolarité et déclaré au CROUS.
Une absence injustifiée déclarée au CROUS peut entrainer une suspension de la bourse et voire même un remboursement des sommes préalablement perçues.
Il convient de consulter votre suivi tomuss et de vous manifester dans les temps auprès de la scolarité afin de justifier vos absences.
Demande de césure
La période de " césure " permet à un.e étudiant.e inscrit administrativement dans une formation d’enseignement supérieur d’interrompre temporairement son cursus de formation afin d’acquérir une expérience personnelle, professionnelle, en France ou à l’étranger. Cette période de césure contribue à la maturation des choix d'orientation, au développement personnel et à l'acquisition de compétences nouvelles. Et l’étudiant.e demeure, pendant sa période de césure, toujours sous le statut d’étudiant.
Vous trouverez les informations, la procédure et les contacts sur le lien suivant : césure
Vous trouverez les informations, la procédure et les contacts sur le lien suivant : césure
Demande de dispense d'assiduité
Qu'est-ce qu'une dispense d'assiduité ?
La dispense d'assiduité ne dispense pas l'étudiant de se présenter aux examens de l'UE ni aux enseignements.
Elle permet, dans la mesure du possible, un aménagement de l'emploi du temps de l'étudiant en raison d'obligations professionnelles et/ou personnelles.
Elle permet, dans la mesure du possible, un aménagement de l'emploi du temps de l'étudiant en raison d'obligations professionnelles et/ou personnelles.
Qui peut faire une demande de dispense d’assiduité, les étudiants
- Ayant une activité salariée,
- Assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative,
- Effectuant le service civique,
- En réserve militaire,
- Chargé-e de famille,
- Engagé-e dans plusieurs cursus,
- Handicapé-e ou devant suivre des soins médicaux contraignants,
- Sportif / artiste de haut niveau,
- Femme enceinte,
- Etudiant-e incarcéré-e.
Etudiant(e)s non concerné(e)s
- Sportif de Haut Niveau (SHN) : la procédure de demande de DA ci-dessous n'est pas adaptée à votre cas. Vous trouverez les informations adaptées à votre statut sur cette page du SUAPS. Veuillez svp envoyer quand même un mail à scolarite.licence.sts@univ-lyon1.fr pour signaler votre statut de SHN.
- Artistes de Haut Niveau (AHN) : contactez jean-marc.chovelon@univ-lyon1.fr et signalez votre statut à scolarite.licence.sts@univ-lyon1.fr.
- Etudiant(e)s de L2/L3 en Sciences de la Terre : rapprochez-vous de votre service de scolarité.
Motif "salarié"
- Il est demandé un minimum de 10 heures de travail salarié par semaine, en jours et heures ouvrés, c'est à dire du lundi au vendredi, de 8h à 18h.
- Pour le travail de nuit, une demande peut également être faite si les jours travaillés concernent les jours de semaine.
- Toutes les demandes pour le motif « salarié » devront être accompagnées d’une attestation de l'employeur indiquant les jours et horaires travaillés si le contrat de travail ne le stipule pas.
Procédure de la demande de DA
Calendrier
Vous devez faire une demande pour chaque semestre.
Date de dépôt de la demande
- Pour le semestre d’automne : du 1er septembre au 15 octobre
- Pour le semestre de printemps : du 1er janvier au 12 février
Nous adapterons les dates de dépôt des demandes en fonction du motif : hospitalisation survenue après la date butoir, signature tardive du contrat de travail etc…
Dépôt de la demande
- Télécharger ici le Formulaire de Dispense d'assiduité
- Remplir le formulaire, lisiblement et complètement (de préférence de façon informatique).
- Envoyer le FORMULAIRE ET LE/LES JUSTIFICATIF(S) à affairesgenerales.licence.sts@univ-lyon1.fr
Les demandes envoyées via une messagerie personnelle seront rejetées.
Toute demande incomplète ne sera pas traitée.
Examen de la demande
- Votre demande sera étudiée dès que possible, vous recevrez un accusé réception dès l’enregistrement effectué dans Tomuss.
- Si votre demande est déclarée non recevable, vous serez informé(e) de la raison de cette non-éligibilité par mail sur votre messagerie étudiante.
- Si votre demande est déclarée recevable, vous recevrez un mail vous indiquant les responsables d'UE à contacter obligatoirement pour définir les conditions de votre DA pour chaque UE.
Vous devez impérativement consulter votre messagerie étudiante au moins une fois par jour.
- Si vous ne contactez pas les responsables indiqués dans les 15 jours, la DA sera automatiquement refusée.
- Après discussion avec le responsable d'UE, et accord de ce responsable, vous devrez vous rendre sur TOMUSS pour signer le CPA (contrat pédagogique d'assiduité).
- La DA, si elle est accordée, n'est PAS rétro-active : la procédure, entre l'envoi de la demande, et la réponse des responsables d'UE, prend au moins 48h, et au maximum 15 jours.
Les DA prennent effet à la date de l'accord du responsable d'UE. Elles ne sont pas rétroactives.
Le dépôt d'une demande de dispense ne vaut pas acceptation et n'autorise AUCUNE absence tant que la DA n'est pas confirmée dans Tomuss.
La dispense d'assiduité en Langue
Une fois que vous recevez la notification de validation, veuillez contacter la personne responsable de la coordination de l’anglais : coordo.tr.anglais@univ-lyon1.fr
Pourquoi ?
En anglais, une dispense d’assiduité entraîne soit en changement de groupe soit une bascule vers un groupe spécifique que vous suivrez à distance pendant tout le semestre. Il est donc essentiel de prendre contact avec le responsable dès que possible afin de ne pas cumuler de retard sur le travail entamé.
Si vous faites une demande de D.A. par « sécurité », par exemple parce que votre santé risque de vous rendre absent.e de façon répétée, il est peut-être préférable de rester dans votre groupe de TD habituel plutôt que de basculer dans un groupe de travail à distance. Il est donc important de discuter de cela avec l’équipe pédagogique avec qui vous conviendrez de la meilleure solution pour vous.
La dispense d'assiduité en Sport
Il n'y a pas de dispense d'assiduité en Sport mais une adaptation de la pratique peut être apportée. Vous devez obligatoirement prendre contact avec la responsable de l'UE line.bianchini@univ-lyon1.fr afin de convenir d'aménagements.
Demande de changement de prénom d'usage
Pour une correction d'IA
Informez votre référent pédagogique, puis rendez-vous rapidement au service de scolarité.
Pour une annulation d'IA et demande de remboursement
Pour une correction d'IP
Si vous vous rendez compte d'une erreur d'Inscription Pésagogique, contactez au plus vite votre référent pédagogique.
