Dispense d'assiduité et Césure

je ne peux pas assister aux enseignements, je fais quoi ?


LE DEPOT D'UNE DEMANDE DE DA NE VAUT PAS ACCEPTATION
ET N'AUTORISE AUCUNE ABSENCE TANT QUE LA DA N'EST PAS CONFIRMEE.

Etudiant(e)s concerné(e)s :
  • Etudiant-e ayant une activité salariée, ou assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative, ou effectuant le service civique, ou en réserve militaire, ou chargé-e de famille, ou engagé-e dans plusieurs cursus, ou handicapé-e ou devant suivre des soins médicaux contraignants, ou sportif / artiste de haut niveau, ou femme enceinte, ou étudiant-e incarcéré-e, vous pouvez demander une dispense d'assiduité (DA).

Etudiant(e)s non concerné(e)s :
  • Sportif de Haut Niveau (SHN) : la procédure de demande de DA ci-dessous n'est pas adaptée à votre cas. Vous trouverez les informations adaptées à votre statut sur cette page du SUAPS. Veuillez svp envoyer quand même un mail à lionel.chaussard@univ-lyon1.fr pour signaler votre statut de SHN.
  • Artistes de Haut Niveau (AHN) : contactez lionel.chaussard@univ-lyon1.fr.
  • Etudiant(e)s de L2/L3 en Sciences de la Terre : rapprochez-vous de votre service de scolarité.

Règles temporelles :
  • Vous devez faire une demande pour chaque semestre, c'est à dire une demande début septembre pour le semestre d'automne ET une demande fin janvier début février pour le semestre de printemps.
  • "Règle des 15 jours" : si le motif de votre demande est antérieur au début du semestre, vous devez envoyer votre demande dans les 15 jours qui suivent le début des enseignements du semestre. Si le motif de votre demande apparaît en cours de semestre (par exemple, nouveau souci de santé, nouveau contrat de travail ou modification du contrat de travail, etc), vous devez envoyer votre demande dans les 15 jours qui suivent la connaissance du motif.
  • La DA, si elle est est accordée, n'est PAS rétro-active (sauf cas très particuliers et dûment motivés, la rétroaction est alors soumise à l'approbation de chaque responsable d'UE) : la procédure, entre l'envoi de la demande, et la réponse des responsables d'UE, prend au moins 48h, et au maximum 15 jours : il est donc inutile d'envoyer une demande de DA 15 jours, voire 30 ou 45 jours avant la fin des enseignements du semestre en cours...

Motif "salarié" :
  • Nous demandons un minimum de 8h de travail salarié par semaine, en jours et heures ouvrés, c'est à dire du lundi au vendredi, de 8h à 18h.
  • Dans tous les autres cas (travail de nuit, travail le week-end, etc), contactez lionel.chaussard@univ-lyon1.fr.

Les demandes hors délai
ou envoyées via une messagerie personnelle
seront rejetées.

Dépôt de la demande :
  • Vous devez télécharger le formulaire de demande de DA,
  • Remplissez ce formulaire, lisiblement et complètement (de préférence de façon informatique),
  • Envoyez ce FORMULAIRE ET LE JUSTIFICATIF correspondant aux DEUX adresses suivantes :
    • lionel.chaussard@univ-lyon1.fr
    • cecile.derlyn@univ-lyon1.fr
  • Veuillez svp envoyer le formulaire au format Excel ou PDF, et le justificatif au format PDF, en aucun cas au format "image" JPG, JPEG, etc.
  • ATTENTION : VOUS DEVEZ ENVOYER CE MAIL A PARTIR DE VOTRE MESSAGERIE ETUDIANTE. Les demandes envoyées à partir de messagerie personnelle (du type gmail, yahoo, free, etc) ne seront pas étudiées.
  • Conservez le mail envoyé comme preuve de dépôt de demande

Examen / éligibilité de la demande :
  • Votre demande sera étudiée dès que possible, vous recevrez une réponse au plus tard dans les 15 jours suivant le dépôt de la demande
  • Si votre demande est déclarée éligible, lisez la suite.
  • Si votre demande est déclarée non éligible, vous serez informé(e) de la raison de cette non-éligibilité par mail sur votre messagerie étudiante. Nous resterons alors en discussion / recours au cas par cas.

Suite de la procédure :
  • Après déclaration de l'éligibilité de votre demande, vous serez tenu(e) au courant via votre messagerie étudiante. Vous devez consulter votre messagerie étudiante au moins une fois par jour, même le week-end.
  • Vous recevrez un ou plusieurs mail(s) qui vous indiqueront les responsables d'UE que vous devrez contacter pour définir les conditions de votre DA pour chaque UE.
  • Si vous ne contactez pas les responsables indiqués dans les 15 jours, la DA sera automatiquement refusée.
  • Après discussion avec le responsable d'UE, et accord de ce responsable, vous devrez vous rendre sur TOMUSS pour signer le CPA (contrat pédagogique d'assiduité).


LE DEPOT D'UNE DEMANDE DE DA NE VAUT PAS ACCEPTATION
ET N'AUTORISE AUCUNE ABSENCE TANT QUE LA DA N'EST PAS CONFIRMEE.

LES DA PRENNENT EFFET A DATE DE L'ACCORD DU RESPONSABLE D'UE,
ELLES NE SONT PAS RETRO-ACTIVES.

Je serai absent(e) pendant 1 voire 2 semestres : la "cesure"

La césure consiste en quelque sorte en une "interruption momentanée" de votre parcours à l'université, pour un semestre ou une année.

ATTENTION :
vous devez être inscrit(e) à l'université pour demander une césure, et l'accord d'une césure ne dispense pas de payer les frais d'inscription, de CVEC, etc.

Pour toute information complémentaire, voir la page de l'université relative à la période de césure.