Stage
Monstage : le portail pour les conventions de stage
A compter de la rentrée 2024, les étudiants devront remplir une demande de convention de stage via le portail MONSTAGE.
Les étudiants de licence ont la possibilité d'effectuer des stages pendant leur cursus :
- dans le cadre des "UE stage" prévues dans leur parcours, que ce soit des UE obligatoires ou optionnelles. Ces stages sont appelés stages obligatoires et ils sont créditants.
- dans le cadre des stages volontaires d'insertion professionnelle AEU VIP, ou des stages volontaires de réorientation AEU VR. Ces stages libres sont non créditants, mais font l'objet d'une AEU (Attestation d'Etudes Universitaires), ils sont encadrés par le SOIE.
La procédure de traitement de votre demande de convention
Ce qu'il faut savoir avant de faire sa demande
- Le bureau des conventions de stage à la scolarité des licences STS est le bureau responsable administratif de votre demande. C'est lui que vous devez contacter pour toutes questions relativent aux stages.
- Il faut compter un minimum de 4 semaines entre, le dépôt de la demande sur MONSTAGE et la signature de la convention par toutes les parties.
- Dates autorisées pour les stages :
- stages volontaires pour les L1, L2 et L3 : du 1er septembre de l'année N jusqu'au 31 août de l'année N+1
- stages obligatoires pour les L3 du 1er septembre de l'année N jusqu'à la date du jury d'année qui a lieu courant juillet. En cas de doutes ou de situation particulière, merci de consulter le bureau des stages à la scolarité licence STS (porte 132).
- stages obligatoires pour les L3 du 1er septembre de l'année N jusqu'à la date du jury d'année qui a lieu courant juillet. En cas de doutes ou de situation particulière, merci de consulter le bureau des stages à la scolarité licence STS (porte 132).
- Dates autorisées pour le dépôt des demandes de convention de stage sur MONSTAGE :
- du 1/09 jusqu'au 11/07
- La scolarité ne garantit pas le traitement des demandes déposées après cette date.
- Pour rappel, l'université est fermée administrativement les 3 premières semaines d'août.
- La scolarité ne garantit pas le traitement des demandes déposées après cette date.
- Pour rappel, l'université est fermée administrativement les 3 premières semaines d'août.
Le circuit de la demande de convention
Consulter la Procédure de création d'une convention sur MONSTAGE1. L'étudiant dépose sa demande sur MONSTAGE
2. Le responsable de formation valide la demande de stage.
Pour les stages obligatoires et pour les stages volontaires d’insertion professionnelle, c’est le responsable de la formation qui choisit un tuteur pédagogique parmi l'équipe enseignante et valide la demande de convention.2. Le responsable de formation valide la demande de stage.
Pour les stages volontaires de réorientation, le tuteur pédagogique et le responsable de formation sont remplacés respectivement par un(e) consultant(e) et la direction du SOIE,
3. La scolarité vérifie la demande. Si des modifications sont à apporter, merci de contacter le bureau des stages.
Puis, elle valide la demande de convention.
4. L'étudiant télécharge sa convention sur son espace MONSTAGE et l'imprime en 3 exemplaires.
5. L'étudiant se charge de faire signer : l'organisme d'accueil, son tuteur de l'organisme d'accueil (tuteur professionnel), l'enseignant référent du stage.
L'étudiant doit lui aussi signer les 3 exemplaires.
6. Dépôt des 3 exemplaires originaux de la convention à la scolarité STS qui se chargera de la signature du directeur de département.
Puis, elle valide la demande de convention.
4. L'étudiant télécharge sa convention sur son espace MONSTAGE et l'imprime en 3 exemplaires.
5. L'étudiant se charge de faire signer : l'organisme d'accueil, son tuteur de l'organisme d'accueil (tuteur professionnel), l'enseignant référent du stage.
L'étudiant doit lui aussi signer les 3 exemplaires.
6. Dépôt des 3 exemplaires originaux de la convention à la scolarité STS qui se chargera de la signature du directeur de département.
IMPORTANT :
Aucune signature électronique n'est acceptée. Les conventions signées transmsises par mail seront refusées.
Attention, il est impossible de débuter un stage tant que toutes les parties n'ont pas signé la convention.Aucune signature électronique n'est acceptée. Les conventions signées transmsises par mail seront refusées.
En cas de besoin, contacter le bureau des stages STS porte 132 : stages.licence.sts@univ-lyon1.fr