ELIPSE - Stage
ELIPSE : le portail pour les conventions de stage
Les étudiants doivent remplir une demande de convention de stage via le portail ELIPSE.
Les étudiants de licence ont la possibilité d'effectuer des stages pendant leur cursus :
- dans le cadre des "UE stage" prévues dans leur parcours, que ce soit des UE obligatoires ou optionnelles. Ces stages qu'on appelle stages obligatoires sont créditants.
- dans le cadre des stages volontaires d'insertion professionnelle AEU VIP, ou des stages volontaires de réorientation AEU VR. Ces stages libres sont non créditants, mais font l'objet d'une AEU (Attestation d'Etudes Universitaires), ils sont encadrés par le SOIE.
La procédure de traitement de votre demande de convention
Ce qu'il faut savoir avant de faire sa demande
- Le bureau des conventions de stage à la scolarité des licences STS est le bureau responsable administratif de votre demande. C'est lui que vous devez contacter pour toutes questions relativent aux stages.
- Il faut compter un minimum de 4 semaines entre, le dépôt de la demande sur Elipse et la signature de la convention par toutes les parties.
- Dates autorisées pour les stages :
- stages volontaires pour les L1, L2 et L3 : du 1er septembre de l'année N jusqu'au 31 août de l'année N+1
- stages obligatoires pour les L3 du 1er septembre de l'année N jusqu'à la date du jury d'année qui a lieu courant juillet. En cas de doutes ou de situation particulière, merci de consulter le bureau des stages à la scolarité licence STS.
- stages obligatoires pour les L3 du 1er septembre de l'année N jusqu'à la date du jury d'année qui a lieu courant juillet. En cas de doutes ou de situation particulière, merci de consulter le bureau des stages à la scolarité licence STS.
- Dates autorisées pour le dépôt des demandes de convention de stage dans Elipse :
- du 29 août de l'année N jusqu'au 30 juin de l'année N+1
- Les demandes déposées au mois de juillet et août ne seront pas traitées. Les signataires n'étant plus présents à l'Université, le stage sera d'office refusé.
- Pour rappel, l'université est fermée administrativement les 3 premières semaines d'août.
- Les demandes déposées au mois de juillet et août ne seront pas traitées. Les signataires n'étant plus présents à l'Université, le stage sera d'office refusé.
- Pour rappel, l'université est fermée administrativement les 3 premières semaines d'août.
Le circuit de la demande de convention
1. L'étudiant dépose sa demande sur Elipse
2. Le responsable de formation valide la demande de stage.
Pour les stages obligatoires et pour les stages volontaires d’insertion professionnelle, c’est le responsable de la formation qui choisit un tuteur pédagogique parmi l'équipe enseignante et valide la demande de convention.2. Le responsable de formation valide la demande de stage.
Pour les stages volontaires de réorientation, le tuteur pédagogique et le responsable de formation sont remplacés respectivement par un(e) consultant(e) et la direction du SOIE,
3. La scolarité vérifie la demande. Si des modifications sont à apporter, merci de contacter le bureau des stages.
Puis, il valide la demande de convention.
4. La scolarité édite la convention.
5. Après récupération des conventions auprès de la scolarité des licence STS, l'étudiant se charge de faire signer : la structure d'accueil, son tuteur pédagogique, le responsable de la formation.
6. La soclarité se charge de la signature du directeur de département.
Attention, il est impossible de débuter un stage tant que toutes les parties n'ont pas signé la convention.Puis, il valide la demande de convention.
4. La scolarité édite la convention.
5. Après récupération des conventions auprès de la scolarité des licence STS, l'étudiant se charge de faire signer : la structure d'accueil, son tuteur pédagogique, le responsable de la formation.
6. La soclarité se charge de la signature du directeur de département.
En cas de besoin, contacter la scolarité licence STS : stages.licence.sts@univ-lyon1.fr